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Please note: Times are approximate and subject to change.

Accessible Publishing Summit 2020

The 519, 519 Church Street, Toronto
January 26-27, 2020

Objectives

Participants will:

• Strengthen a sense of community for ongoing collaboration among the different stakeholder groups in accessible publishing
• Gain awareness of the challenges faced by readers with print disabilities 
• Increase understanding of recent developments and the current context with regards to accessible ebook and audiobook publishing 
• Advance work on various strategies to promote accessible publishing
• Identify next steps as needed for ongoing work toward accessible publishing

Day 1: Sunday, January 26th, 2020 – 8:30-17:00

• 8:30: Doors open: coffee/tea and light breakfast will be provided
• 9:00: Welcome, introductions & community building
• 9:30: Introduction & Thank-yous
  • Laurie Davidson
• 9:40: Update from NNELS (National Network for Equitable Library Service)
  •  Diana Davidson (Chair of NNELS’ Steering Committee)
    
• 9:45: Logistics & Community Building
  • Discussion of agenda, logistics, community agreements and accessibility guidelines
• 10:05: The Experiences of Readers with Print Disabilities: Accessibility Demonstrations
  • How do readers with different print disabilities experience digital books? Accessing, reading and navigating with assistive technologies.
  • Topics:
    • The Experience of readers with learning disabilities (Melissa Castilloux and Kaden Faris)
    • Low vision readers: Challenges and strategies (David Kopman)
    • Image descriptions 101 (Daniella Levy-Pinto)
    • Accessing complex images (Ka Li)
    • Accessible websites and apps (Simon Jaeger)
    • General ebook navigation (Karoline Bourdeau and Laetitia Mfamobani)
    • The structure of an accessible digital book (Danny Faris)
• 10:40: Break
• 10:50: The Experiences of Readers with Print Disabilities: Accessibility Demonstrations, continued, followed by debrief
• 11:45: Group Picture
• 11:55: Lunch (served in the same room)
• 12:45: Accessible Publishing: Updates & Current Context
  What is the current context for accessible publishing from the perspective of various stakeholder groups: publishers, alternative format producers, government representatives, librarians, international experts, reading systems representatives?
  • Publishing
    • Hugo Setzer (International Publishers Association), presented by Sarah Hilderley (Inclusive Publishing)
    • Laura Brady (House of Anansi Press) & Marjorie Theodore (Vues et Voix)
    • Kate Edwards (Association of Canadian Publishers) & Eveline Favretti (ANEL)
  • Alternate Format Production & Libraries
    • Adam Wilton (Provincial Resource Centre for the Visually Impaired) & bob Minnery (Alternative Educational Resources Ontario)
    • Laurie Davidson (NNELS) & Rina Hadziev (Centre for Equitable Library Access)
    • Sarah Felkar (West Vancouver Public Library)
  • Other Key Stakeholders
    • Government Representatives:
      • Sarah Mayes (Department of Canadian Heritage) & Jennifer Feeney-Svab (Office for Disability Issues)
    • Reading Systems
      • Wendy Reid (Rakuten Kobo) & JoAnna Hunt (Amazon)
    • DAISY
      • George Kerscher (DAISY)
• 14:30: Break
• 14:45-16:20: Organizing ourselves for the work: Strategies for making digital books fully accessible to readers with print disabilities
  Introduction from Leah Brochu and Wendy Reid
  • Taking stock of the 8 working groups for increasing accessibility that emerged from the 2019 Summit, including: an accessible publishing website, an accessibility certification process, government policy and legislation, hiring of people with disabilities, licensing and rights, search and discoverability, training and inclusion, and outreach and networking.
• 16:20-16:30: Closing Circle
• 17:00: Optional Community Dinner (pay-your-own-way)
  The Fox & Fiddle, 27 Wellesley St E. (300m from Venue)

Day 2: Monday, January 27th, 2020 – 8:30 am – 17:00 pm 

• 8:30: Doors open: coffee/tea and light breakfast will be provided
• 9:00: Welcome & Reflection on Day 1
• 9:15: Advancing strategies to develop accessible publishing
  • Working Groups Session 1
    Participants will select a working group and they will begin to develop tasks and goals which will lead to concrete output.
• 10:45: Break
• 11:00: Advancing strategies to develop accessible publishing
  • Working Groups Session 2
    Participants are welcome to continue on with their group from Session 1, or select a new group. Building on the work of Session 1, they will work toward the tasks and goals which were developed.
• 12:30: Lunch (served in the room)
• 13:30: Advancing strategies to develop accessible publishing
  • Working Groups Session 3: Finishing the work, action planning (if needed), and presentation preparation
    In the final session, the participants may once again choose which group to work with, and consider the questions:
    • How can we plan for and sustain our work beyond the Summit, if this is required?
    • What key highlights of our work today do we want to present back to the whole group?
      
• 15:00: Break
• 15:15: Presentations of the work and feedback/input/reflections
  What have we collectively accomplished?
• 16:15: Next steps & follow-up from NNELS
  What will follow up to this Summit look like?
• 16:30-17:00: Reflection & Closing
  What have we learned & what are we taking away with us?

Between the daily start and end times, times are approximate and subject to change.

Sommet de l’édition accessible 2020

519-519, rue Church, Toronto
26 et 27 janvier 2020

Objectifs

• Promouvoir et renforcer un sentiment de communauté pour une collaboration continue entre les différents groupes de parties prenantes sans l’édition accessible.
• Prendre conscience des défis auxquels sont confrontées les personnes qui ont une déficience de lecture des imprimés.
• Accroître la compréhension des développements récents et du contexte actuel en ce qui concerne la publication de livres électroniques et de livres audio accessibles.
• Faire avancer les travaux sur diverses stratégies afin de promouvoir une publication plus accessible.
• Déterminer les prochaines étapes nécessaires pour une mise en œuvre continue vers la publication accessible.

Jour 1: Dimanche, 26 janvier 2020 de 9 h – 17 h 30

• 8 h 30 : portes ouvertes. Café/thé et petit déjeuner léger seront fournis.
• 9 h : accueil. Présentations et renforcement de la communauté.
• 9 h 30 : Introductions et remerciements
  • Laurie Davidson
• 9 h 40 : Mise à jour du NNELS (National Network for Equitable Library Service) ou RNSEB (Réseau National de services équitables de bibliothèques)
  • Diane Davidson (présidente du comité directeur du NNELS)
• 9 h 45 : Logistique, développement communautaire et réseautage.
  • Discussion de l’agenda, logistique, les accords communautaires et les lignes directrices à l’accessibilité.
• 10 h 5 : L’expérience des lecteurs ayant une déficience de lecture des imprimés : démonstration de l’accessibilité.
  • Quelle est l’expérience des lecteurs qui ont différentes difficultés de lecture face aux livres numériques? Quelles sont leurs observations face à l’accès, la lecture et la navigation des technologies d’assistance
  • Thèmes:
    • L’expérience des lecteurs ayant des troubles d’apprentissage (Melissa Castilloux et Kaden Faris)
    • Lecteur avec une vision basse : défis et stratégies (David Kopman)
    • Description d’images 101 (Daniella Levy-Pinto)
    • Accès à des images complexes (Ka Li)
    • Sites internet et applications accessibles (Simon Jaeger)
    • Navigation générale dans les livres électroniques (Karoline Bourdeau et Laetitia Mfamobani)
    • La structure d’un livre numérique accessible (Danny Faris)
• 10 h 40: Pause
• 10 h 50 : L’expérience des lecteurs ayant des difficultés de lecture des imprimés : la suite de la démonstration de l’accessibilité, récapitulation et compte-rendu.
• 11 h 45 : photo de groupe
• 11 h 55 : déjeuner (servi dans la même salle)
• 12 h 45 : Publication accessible : mises à jour et contexte actuel
  Quel est le contexte actuel de la publication accessible du point de vue des parties intéressées : éditeurs, producteurs de formats alternatifs, représentants gouvernementaux, bibliothécaires, experts internationaux, représentants des systèmes de lecture
  • L’Édition
    • Hugo Setzer (International Publishers Association) présenté par Sarah Hilderley (Inclusive Publishing)
    • Laura Brady (House of Anansi Press) et Marjorie Theodore (Vues et Voix)
    • Kate Edwards (Association of Canadian Publishers) et Eveline Favretti (Association nationale des éditeurs de livres-ANEL)
  • Production de formats alternatifs et bibliothèques
    • Adam Wilton, gestionnaire de programme, Provincial Resource Center for the Visually Impaired (PRCVI) et Bob Minnery, gestionnaire du Service ontarien de ressources éducatives en format de substitution (SOREFS)
    • Laurie Davidson (NNELS) et Rina Hadziev (Centre d’accès équitable aux bibliothèques)
    • Sarah Felkar (bibliothèque publique de West Vancouver)
  • Autres parties concernées :
    • Représentants gouvernementaux
      • Sarah Mayes (ministère du Patrimoine canadien) et Jennifer Feeney-Svab (Bureau de la condition des personnes handicapées de Développement des ressources humaines Canada)
    • Système de lecture
      • Wendy Reid (Rakuten Kobo) et JoAnna Hunt (Amazon)
    • DAISY
      • George Kerscher (DAISY)
• 14 h 30: Pause
• 14 h 45 à 16 h 20: S’organiser pour le travail : Stratégies pour rendre les livres numériques complètement accessibles aux lecteurs avec difficultés de lecture des imprimés.
  Introduction par Leah Brochu et Wendy Reid
  • Faire le point sur les 8 groupes de travail sur l’accroissement de l’accessibilité; les groupes qui ont émergé lors du sommet de 2019, y compris : un site internet de publications accessibles, un processus de certification d’accessibilité, législation et politiques gouvernementales, l’embauche des personnes handicapées, l’octroi des licences et de droit, la recherche et la divulgation, formation et inclusivité, sensibilisation et réseautage.
• 16 h 20 à 16 h 30 : Cercle de clôture
• 17 h : Dîner facultatif en communauté au Fox & Fiddle, 27 rue Wellesley Est (à 300 mètres du lieu)

Jour 2 : Lundi, 27 janvier 2020 de 8 h 30 à 17 h

• 8 h 30 : Portes ouvertes. Café/thé et petit déjeuner léger seront servis.
• 9 h : Accueil et réflexion sur le jour 1
• 9 h 15 : Élaboration de stratégies visant à développer une publication accessible.
  • 1re Séance de travail en groupe:
    Les participants sélectionneront un groupe de travail et commenceront à développer des tâches et des objectifs qui déboucheront sur des résultats concrets.
• 10 h 45 : Pause
• 11 h : Mettre à l’avant et faire avancer des stratégies pour développer une publication accessible
  • 2e Séance de travail en groupe :
    Les participants sont invités à poursuivre avec leur groupe de travail de la première séance ou à sélectionner un nouveau groupe. S’appuyant sur les travaux de la séance 1, ils travailleront vers les tâches et objectifs qui ont été développés.
• 12 h 30 : Déjeuner (servi en salle)
• 13 h 30 : Proposer des stratégies pour faire avancer une publication accessible
  • 3ième séance de travail en groupe : Terminer le travail, planifier les actions (si nécessaire) et préparer la présentation.
    Lors de la dernière session, les participants peuvent à nouveau choisir le groupe avec lequel travailler et examiner les points suivants :
    • Comment pouvons-nous planifier et soutenir notre travail au-delà du Sommet, si cela est nécessaire?
    • Quels sont les points saillants de notre travail aujourd’hui que nous voulons présenter à l’ensemble des groupes?
• 15 h : Pause
• 15 h 15 : Présentations du travail et commentaires/suggestions et réflexions
  Qu’avons-nous accompli collectivement?
• 16 h 15 : Prochaines étapes et le suivi de NNELS (RNSEB)
  À quoi ressemblera la suite de ce sommet?
• 16 h 30 à 17 h : Réflexion et clôture
  Qu’avons-nous appris et qu’emporterons-nous avec nous?

***Entre le début et la fin des sessions de travail et de discussions, les durées sont approximatives et sujettes à changement***