Please note: Times are approximate and subject to change.

Accessible Publishing Summit: Agenda

Objectives

Create an inclusive and accessible learning environment, and build a sense of community for future collaboration
Gain a deeper understanding of accessible publishing through the sharing of diverse perspectives
Identify the assets and challenges facing born-accessible publishing
Develop a draft set of guidelines for digital accessibility that is easy to access and engage with
Identify next steps toward implementation of the guidelines, community building & personal commitment toward accessible publishing

Day 1: Monday, January 28th, 2019 – 09:00 – 17:30

9:00: Doors open. Coffee/tea and light breakfast will be provided.
9:30: Welcome, introductions and community building
- Welcome and participant introductions
- Introduction by the Summit Steering Committee
- Community building: agenda, ice-breaker, agreements, accessibility guidelines
11:15: Break
11:30: The Experience of Readers with Print Disabilities – ebook Demonstration and Debrief
- What is the alternative format user’s experience of an ebook when it’s accessible? When it’s not? What does accessibility mean in publishing?
12:30: Lunch
13:30: Panel on Accessible Publishing
- Publishers’ perspective
  - Kate Edwards, Executive Director, Association of Canadian Publishers
  - Shannon Culver, Manager of Technology, eBOUND Canada
- The promise of EPUB
  - Rachel Comerford, Sr. Director of Content Standards and Accessibility, Macmillan Learning
- Alternative format challenges
  - bob Minnery, Manager, Alternative Education Resources for Ontario (AERO)
  - Adam Wilton, Program Manager, Provincial Resources Centre for the Visually Impaired (PRCVI)
- Government funding and accessibility
  - Julie Fairweather, Director, Department of Canadian Heritage
  - Michel Côté, Manager, Book Publishing Policy & Programs, Department of Canadian Heritage.
- International work on accessibility
  - Marisa DeMeglio, Software and Standards Development, DAISY Consortium
  - Sarah Hilderley, Communications: Inclusive Publishing, DAISY Consortium, and editor of the Inclusive Publishing Newsletter
- Plenary Question & Answer
15:30: Break
15:45: Assets, Challenges and Opportunities: Discussion by stakeholder groups
- What’s working to make ebooks fully accessible that we can build on? (assets)
- What challenges are impeding ebooks in being fully accessible?
- What opportunities are there to make ebooks more fully accessible/born accessible?
17:15: Closing Circle
18:30: Optional Community Dinner at Rose and Crown Pub

Day 2: Tuesday, January 29th, 2019 – 09:00 – 17:30

9:00: Doors open. Coffee/tea and light breakfast will be provided.
9:30: Welcome, Reflection and Visioning
10:00: Collective development of a set of guidelines/best practices for accessible publishing
- What are all the recommendations/suggestions we have for making ebooks fully accessible to readers with print disabilities?
- Individual brainstorming
- Group brainstorming
10:45: Break; Clustering of ideas from brainstorming
11:15: Cluster Share Back
- Do these clusters/groupings make sense to you? What might you adjust? What’s missing?
12:00: Lunch
13:00: Further development of guidelines/best practices
- Refining of Guidelines by self-selected working groups
  - What clarity and depth can you bring to this recommendation or set of recommendations(s)?
- Guidelines Gallery Walk
  - What comments, questions, additions or changes do you have to the other working groups’ outputs?
- Visioning of guidelines implementation (in stakeholder groups)
  - What can we do bring these guidelines to life?
15:30: Break
15:45: Sharing of groups’ visions in plenary
- Next Steps:
  - Collective: What do we need collectively to stay connected and to support one another as we move forward toward this vision?
  - Individual: What is one thing I commit to?
17:00: Reflection and Closing

Ordre du jour

Remarque : les heures sont approximatives et sujettes à changement.

Objectifs

Créer un environnement d’apprentissage inclusif et accessible ; promouvoir un sentiment de communauté dans le but d’une future collaboration.
Acquérir une compréhension plus profonde de l’édition accessible par le partage de points de vue divers
Identifier les atouts et les défis de l’édition accessible dès sa création
Élaborer un projet de lignes directrices pour l’accessibilité numérique, facile à consulter et qui suscite l’intérêt
Déterminer les prochaines étapes vers la mise en œuvre de ces directives, le développement de la communauté et l’engagement personnel envers la publication accessible

Jour 1 : lundi 28 janvier 2019 – 09h00 – 17h30

9h00 : portes ouvertes. Café / thé et petit-déjeuner léger seront fournis.
9h30 : bienvenue, introductions et développement de la communauté
- Introduction des participants
- Introduction par le comité de direction du sommet
- Développement de la communauté : ordre du jour, brise-glace, accords, directives d’accessibilité
11h15 : pause
11h30 : L’expérience des lecteurs ayant des difficultés de lecture des imprimés – démonstration d’un livre électronique et discussion
- Quelle est l’expérience du lecteur d’un livre électronique quand celui-ci est accessible versus quand il ne l’est pas ? Que signifie ‘’accessible’’ dans notre contexte ?
12h30 : déjeuner
13h30 : Table ronde sur la publication accessible
- Point de vue des éditeurs
  - Kate Edwards, directrice générale, Association of Canadian Publishers
  - Shannon Culver, gestionnaire de la technologie, eBOUND Canada
- La promesse d’EPUB
  - Rachel Comerford, directrice principale des normes relatives au contenu et de l’accessibilité, Macmillan Learning
- Défis des formats alternatifs
  - Bob Minnery, gestionnaire, Service ontarien de ressources éducatives en format de substitution (SOREFS)
  - Adam Wilton, gestionnaire de programme, Provincial Resource Center for the Visually Impaired (PRCVI)
- Financement du gouvernement et l’accessibilité à celui-ci
  - Julie Fairweather, directrice, ministère du Patrimoine canadien
  - Michel Côté, gestionnaire, Politiques et programmes de l’édition de livres, ministère du Patrimoine canadien
- Travail international sur l’accessibilité
  - Marisa DeMeglio, Développement de logiciels et de normes, Consortium DAISY
  - Sarah Hilderley, Communications : Inclusive Publishing, Consortium DAISY, et rédactrice en chef du bulletin Inclusive Publishing
- Questions et réponses en plénière
15h30 : Pause
15h45 : Atouts, défis et opportunités : discussion par groupes de parties prenantes
- Sur quels atouts pouvons-nous nous appuyer pour rendre les livres électroniques entièrement accessibles?
- Quels sont les défis qui empêchent ou entravent les livres électroniques d’être totalement accessibles?
- Quelles sont les opportunités pour rendre les livres électroniques plus accessibles ou de créer des livres accessibles dès leur création?
17h15 : Cercle de clôture
18h30 : Dîner facultatif en communauté au Rose and Crown Pub

Jour 2 : mardi 29 janvier 2019 – 09h00 – 17h30

9h00 : portes ouvertes. Café / thé et petit-déjeuner léger seront fournis.
9h30 : bienvenue, réflexion et visionnement
10h00 : élaboration collective d’un ensemble de directives / meilleures pratiques pour la publication accessible
- Quelles sont toutes les recommandations / suggestions que nous avons pour rendre les livres électroniques entièrement accessibles aux lecteurs ayant des difficultés de lecture des imprimés?
- Remue-méninge individuel
- Remue-méninge en groupe
10h45 : pause et regroupement d’idées du remue-méninge
11h15 : Partage du regroupement d’idées
- Ces groupements ont-ils un sens pour vous? Que voulez-vous ajuster? Qu’est-ce qui manque?
12h00 : déjeuner
13h00 : Développement de lignes directrices / meilleures pratiques
- Affinement des directives par des groupes de travail autosélectionnés
  - Comment pouvez-vous affiner ou approfondir cette recommandation ou cet ensemble de recommandations?
- Visite de la galerie de directives
  - Quels commentaires, questions, ajouts ou modifications avez-vous à ajouter aux produits des autres groupes de travail?
- Visionnement de la mise en œuvre des lignes directrices (dans les groupes de parties prenantes)
  - Que pouvons-nous faire pour donner vie à ces directives?
15h30 : Pause
15h45 : Partage de la vision des groupes en session plénière
- Prochaines étapes:
  - Ensemble: Que nous faut-il collectivement pour rester en contact et nous soutenir mutuellement au fur et à mesure que nous progressons dans cette vision?
  - Individuellement: Quelle est la chose à laquelle je m’engage?
17h00 : Réflexion et clôture