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While some publishers have been thinking about accessibility for years, and have improved the accessibility of their books, many others are still new to the journey. This group focused on creating a list of resources you can use, a glossary to break down complex terminology, and steps you can take to begin incorporating accessibility into your publications.
Audit Action Flow Chart
This flowchart is designed to help publishers determine what they need to do in order to create accessible digital books. Resources are included throughout.
| # | Question | Yes | No |
|---|---|---|---|
| 1 | Do you make EPUB files? | Move on | Well-made EPUB files are highly accessible, and if you don’t make them yet, you should! Hop on to APLN.ca to learn:
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| 2 | Do you create your EPUB files in-house? | Move on | Is your conversion house a GCA-certified vendor? If yes, move on to question #10. If no, you may want to check out some GCA-certified conversion houses, and see if they might work for you – and move on to question #4 (Does your EPUB file pass EPUBCheck) Keeping it in-house is great as well! If you use a freelancer, move on to question #4. |
| 3 | Are you exporting your EPUB files from InDesign? | If you haven’t already, check out this video series from Laura Brady: Accessible Ebooks from InDesign. It will help you improve the accessibility! And we recommend checking out this detailed set of tools, put together by Fondazione LIA. | Move on |
| 4 | Does your EPUB file pass EPUB Check? | Move on | Download, install and use EPUB Check, a program that will check to see if your EPUB is correctly formatted (note that it does not specifically check for accessibility). The DAISY Knowledge Base has some guidance on how to parse and understand the results from EPUBCheck. |
| 5 | Do you use Ace by Daisy-Accessibility Checker and related tools like Ace SMART? | Move on | Download, install and use Ace by DAISY, an accessibility checker for EPUB. It has both English and French interfaces. When you’re a little more advanced, check out Ace SMART! |
| 6 | Do you know how to fix errors? | Move on | There are many places to look for info on how to address errors that the checking tools turn up, like:
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| 7 | Do you create schema.org accessibility metadata in your EPUBs? | Move on | If you are not sure, run a book through Ace by DAISY; if accessibility metadata is missing, it will come up in the report as a violation. If it is not present, you can use Ace by DAISY to insert it, or insert it manually using a text editor. Knowing what to add can be tricky, so if you can, take some time to learn more on APLN or on the DAISY Knowledge Base. |
| 8 | Do you create alt-text for your images? | If yes, ask yourself: Is it appropriate/useful/well-written? There are many places to learn more, like: | If you are not including image descriptions, it is time to! Get started learning about: |
| 9 | Does your ebook contain meaningful navigation? | Move on | Having useful navigation is key to the accessibility of a book: Use HTML code for headings, like <h1>Part One</h1>. AccessiblePublishing.ca has a great write-up on Heading Hierarchy. Ensure the navigation file is well-made; learn more about that on APLN: Navigation |
| 10 | Do you have ONIX for Books accessibility feature metadata? | Move on | ONIX is an XML-based standard for rich book metadata, and it has a set of accessibility metadata that should be included. Learn more here: DAISY Knowledge Base: ONIX Metadata APLN.ca: Introduction to ONIX Metadata |
| 11 | You are now well on your way to making accessible books! Do you want to learn more? | Well then check out some of the excellent available resources, in the section below. | I don’t believe you! |
Resources
- APLN.ca: Accessible Publishing Learning Network – this site shares tips, best practices, and the latest resources for all your accessible publishing needs. It also hosts a Community Hub where questions can be posted.
- Making Accessible Media: Online course from Humber College
- Accessible Books Consortium Course on Accessible Publishing Concepts: Online Course from DAISYLearning
- NNELS’ Accessibility Tester Demonstrations: NNELS staff with lived experience of print disabilities demonstrate navigating and reading digital books with a variety of programs and tools
- Association of Canadian Publishers Mentorship Program – This program matches industry specialists with members from across the country for a one-day focused session on the topic of their choice (like accessibility!).
- Certified Conversion Vendors: Conversion houses that have received the “Global Certified Accessible” certification from Benetech
- Webinar Series on Accessible Publishing and Reading: A Series of presentations, complete with slides and transcripts, from DAISY
- DAISY Knowledge Base: An up-to-date guide to accessible production practices for the creation of digital publications
- Accessibility Auditing Tips: Accessible Books Consortium (found within a full guide to best practices on accessible publishing)
- Epubtest.org: Reading systems, which include both hardware and software, vary in their features and functionality. Accessibility evaluations on epubtest.org provide information about functionality, usability, and accessibility of many different reading systems.
Éditeurs et éditrices – débutant leur aventure vers l’accessibilité
Alors que certains éditeurs réfléchissent à l’accessibilité depuis des années et ont déjà amélioré l’accessibilité des livres qu’ils publient, d’autres amorcent tout juste leur aventure accessible. Ce groupe s’est donc concentré sur la création d’une liste de ressources à utiliser, d’un glossaire qui vulgarise la terminologie complexe et le processus des étapes à franchir pour commencer à incorporer l’accessibilité dans vos publications.
Logigramme d’audit des actions
Ce logigramme a été conçu afin d’aider les éditeurs et éditrices à déterminer les actions à poser pour créer des livres numériques accessibles. Plusieurs ressources sont incluses au fil du processus.
| # | Question | Oui | Non |
|---|---|---|---|
| 1 | Créez-vous des fichiers EPUB? ou Publiez-vous en format EPUB? | Passez à la question suivante | Les fichiers EPUB sont hautement accessibles. Si vous n’en créez pas encore, vous devriez vous y mettre! Consultez vite le site APLN.ca pour apprendre :
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| 2 | Créez-vous vos fichiers EPUB à l’interne? | Passez à la question suivante | L’entreprise qui convertit vos fichiers détient-elle l’agrément Global Certified Accessible (GCA)?
Si vous faites affaire avec un ou une pigiste, passez à la question no 4. |
| 3 | Exportez-vous vos fichiers EPUB à partir d’InDesign? | Si vous ne l’avez pas encore fait, visionnez cette série de vidéos créée par Laura Brady:Accessible Ebooks from InDesign. Cela vous aidera à améliorer l’accessibilité de vos livres numériques. Jetez aussi un coup d’œil à cette liste exhaustive d’outils pour l’édition accessible créée par la Fondazione LIA. | Passez à la question suivante |
| 4 | Vos fichiers EPUB réussissent-ils la vérification EPUB Check? | Passez à la question suivante | Téléchargez, installez et utilisez EPUB Check, un logiciel qui vérifie si vos fichiers EPUB sont bien formatés (notez qu’il ne vérifie pas spécifiquement l’accessibilité).
La DAISY Knowledge Base peut vous guider dans l’analyse et la compréhension des résultats de la vérification EPUB Check. |
| 5 | Utilisez-vous Ace by Daisy-Accessibility Checker et d’autres outils parents, tel que Ace SMART? | Passez à la question suivante | Téléchargez, installez et utilisez Ace by DAISY, un logiciel de vérification de l’accessibilité des fichiers EPUB. Son interface est offerte en français ou en anglais. Lorsque vous maîtriserez un peu plus le sujet, intéressez-vous à Ace SMART! |
| 6 | Savez-vous comment corriger les erreurs repérées par les logiciels de vérification? | Passez à la question suivante | Il existe plusieurs outils pouvant vous aider à corriger les erreurs repérées par les logiciels de vérification, notamment:
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| 7 | Créez-vous des métadonnées d’accessibilité schema.org dans vos EPUBs? | Passez à la question suivante | Si vous en doutez, soumettez un de vos livres à une vérification Ace by DAISY; si les métadonnées d’accessibilité sont absentes, ce manquement sera mentionné dans le rapport. En cas d’absence de métadonnées d’accessibilité, vous pouvez utiliser Ace by DAISY pour les insérer. Vous pouvez aussi les insérer manuelllement à l’aide d’un logiciel d’édition de texte.
Savoir quoi ajouter n’est pas toujours évident! Si vous le pouvez, prenez le temps de vous informer davantage sur APLN ou DAISY Knowledge Base. |
| 8 | Créez-vous du texte alternatif (alt text) pour vos images? | Si oui, demandez-vous : ce texte est-il approprié/utile/bien écrit? Plusieurs ressources vous permettent d’en savoir plus: | Si vous n’incluez pas de descriptions d’images, le temps est venu de le faire! Commencez dès maintenant à développer vos connaissances sur différents aspects: Écrire du texte alternatif : Insérer du texte alternatif : |
| 9 | La navigation de vos livres numériques est-elle signifiante et efficace? | Passez à la question suivante | Une navigation bien structurée et qui fait du sens est essentielle à l’accessibilité d’un livre numérique: Employez des balises HTML pour les titres, tels <h1>Part One</h1>. AccessiblePublishing.ca propose un très bon article sur la hiérarchie des titres. Assurez-vous que le fichier de navigation est bien conçu; apprenez-en plus sur APLN: Navigation |
| 10 | Utilisez-vous l’ensemble de métadonnées d’accessibilité du logiciel ONIX for Books? | Passez à la question suivante | ONIX est une norme basée sur la syntaxe XML, adoptée par la communauté de la chaîne d’approvisionnement du livre. Elle dispose entre autres d’un ensemble de métadonnées d’accessibilité qui gagnent à être incluses dans vos livres numériques. Apprenez-en plus ici: DAISY Knowledge Base: ONIX Metadata APLN.ca: Introduction to ONIX Metadata |
| 11 | Votre parcours vers l’édition de livres accessibles est bien parti! Voulez-vous en savoir plus? | Génial! Consultez une ou plusieurs des excellentes ressources mentionnées dans la section ci-dessous! | Impossible! |
Ressources
- APLN.ca: Accessible Publishing Learning Network. Ce site rassemble des conseils, les meilleures pratiques et les ressources les plus à jour pour tous vos besoins en édition accessible. Il héberge également un hub communautaire, où des questions peuvent être posées.
- Making Accessible Media: Cours en ligne du Humber College.
- Accessible Books Consortium Course on Accessible Publishing Concepts: Cours en ligne de DAISYLearning.
- NNELS’ Accessibility Tester Demonstrations: Le personnel du NNELS vivant avec une déficience de lecture des imprimés présente des expériences de navigation et de lecture des livres numériques à l’aide d’une variété de programmes et d’outils.
- Programme de mentorat de l’Association of Canadian Publishers: Ce programme jumelle des spécialistes de l’industrie et des membres de partout au pays pour une séance d’une journée sur le sujet de leur choix (comme l’accessibilité!).
- Entreprises de conversion agréées GCA : La liste des entreprises de conversion de fichiers ayant reçu l’agrément « Global Certified Accessible » de Benetech.
- Webinar Series on Accessible Publishing and Reading: Une série de présentations sur la lecture et l’édition accessibles, avec diapositives et transcriptions complètes, créée par DAISY.
- DAISY Knowledge Base: Un guide on ne peut plus à jour sur les pratiques de production accessibles pour la création de publications numériques.
- Accessibility Auditing Tips: Accessible Books Consortium (conseils d’audit en accessibilité présentés par l’Accessible Books Consortium, extraits d’un guide des meilleures pratiques en édition accessible).
- Epubtest.org: Les systèmes de lecture, qui comprennent à la fois des dispositifs matériels et des logiciels, proposent chacun différentes caractéristiques et fonctionnalités. Les évaluations d’accessibilité de epubtest.org fournissent des informations sur les fonctionnalités, l’utilisabilité et l’accessibilité de multiples systèmes de lecture.