APS 2024 Takeaways: Publishers with accessibility experience

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Publishers who have been working on accessibility for a while know that they are in a difficult position. Accessibility is one of those things where the more you know, the more you know you don’t know! This group worked on developing ideas that publishers well-versed in accessibility can implement to continue improving and advancing.

Action Items

  • Top to bottom accessibility: Every part of the publishing process needs to take it into account. Sign and adhere to the Accessible Books Consortium’s Charter for Accessible Publishing
  • Keep in mind that many solutions are not hard or expensive to implement
  • Share your excitement about accessibility within the publishing community and within your organization! Try and make a team that is rich with accessibility advocates, not just one person.
  • We asked for APLN.ca, so USE IT! It has tonnes of resources, checklists, guides, a Community Hub – everything a person needs on their accessibility journey!
  • We need to move past simple best practices documents or webinars to actual action. Whenever possible:
    • Take in professional development opportunities around accessible publishing whenever possible.
    • Attend seminars centred on accessibility – or, if you attend seminars on publishing that don’t factor in accessibility, advocate for it!
    • Attend–or maybe even develop–micro summit-type gatherings of different departments (like BookNet’s tech forum): book designers; marketing; etc.
    • Talk to professionals: engage with consultants, undergo accessibility audits, etc. 
  • Keep talking to each other — we need to keep sharing our knowledge and ideas with each other in the day-to-day
  • Get in touch with and talk to end users to tell them about the work you’ve done and advance your understanding of what they need and want
  • Fight for accessibility out in the publishing community — if you are on boards, are going to conferences, make sure it’s part of the conversation
  • Slack Channel: The group recommended the creation of a Slack channel: a communication channel where publishing workers could discuss all things accessibility, perhaps separated out by department and/or positions. This channel should have a clear accessibility focus and be a place for open conversation. If anyone reading this is open to hosting this, post over on the APLN’s Community Hub to start the discussion!

Éditeurs et éditrices – ayant de l’expérience en accessibilité

Les responsables de l’édition qui tiennent compte de l’accessibilité depuis un bon moment savent qu’il reste beaucoup de travail à accomplir. L’accessibilité est l’un de ces domaines dans lequel plus on en sait, plus on sait que l’on ne sait pas! Ce groupe a donc voulu développer des idées que les éditeurs et éditrices ayant une grande expérience en matière d’accessibilité peuvent implanter pour continuer à améliorer et faire avancer les choses.

Actions recommandées

  • Accessible d’un bout à l’autre : chaque étape du processus éditorial doit tenir compte de l’accessibilité. Consentez à une charte de l’édition accessible en signant ici : Accessible Books Consortium’s Charter for Accessible Publishing.
  • Gardez en tête que plusieurs solutions ne sont ni difficiles ni coûteuses à implanter.
  • Partagez votre enthousiasme à propos de l’accessibilité au sein de la communauté de l’édition et de votre organisation. Tentez de former une équipe riche de multiples alliés et alliées de l’accessibilité – plutôt que de vous appuyer sur le savoir d’une seule personne.
  • Nous avons demandé la mise sur pied de la plateforme APLN.ca, alors utilisez-la! Elle regorge de ressources, de listes de vérification et de guides, et comporte même un hub pour la communauté. Tout ce dont une personne a besoin dans sa quête vers l’accessibilité!
  • Il ne faut plus se contenter de rédiger des documents ou des webinaires recensant les meilleures pratiques, il faut passer à l’action. Lorsque cela est possible :
    • Saisissez toutes les occasions de perfectionnement relatives à l’édition accessible lorsqu’elles se présentent!
    • Assistez à des séminaires centrés sur l’accessibilité – ou, si vous assistez à des séminaires sur l’édition qui n’en tiennent pas compte, faites-le remarquer!
    • Assistez – ou même, mettez sur pied – des micro-sommets au sein des différents départements de votre organisation (comme le forum tech BookNet) : design de livres, marketing, etc.
    • Discutez avec des spécialistes de l’accessibilité : parlez-leur pour une consultation, soumettez votre organisation à un audit en accessibilité, etc.
  • Continuez de discuter avec les autres : il importe de partager nos savoirs et nos idées avec nos pairs, au quotidien.
  • Entrez en contact et discutez avec des usagers et usagères pour les informer du travail que vous avez accompli et raffiner votre compréhension de leurs souhaits et besoins.
  • Militez pour l’accessibilité au sein du milieu éditorial : si vous êtes membre de conseils d’administration ou participez à des conférences, assurez-vous que le sujet figure au menu.
  • Canal Slack : Le groupe a recommandé la création d’un canal Slack, où le personnel de l’édition pourrait discuter d’accessibilité, que ce soit entre personnes d’un même département ou qui partagent le même titre d’emploi. Ce canal devrait clairement être orienté vers l’accessibilité et constituer un lieu de discussions libres. Si quelqu’un qui lit ceci est prêt à gérer ce canal, postez-le sur le forum APLN’s Community Hub pour entamer la discussion !